Busreisen

Busvermietung für Klassenfahrt

Der Organisator einer Klassenfahrt - ein Erzieher, ein Lehrer oder ein Mitglied des Elternbeirats - steht vor der Frage, wie er einen Bus für eine Klassenfahrt mieten und auswählen soll. Der Betreuer ist rechtlich verantwortlich für die Teilnehmer der Reise, ihre Sicherheit, ihr Wohlergehen, ihren Spaß und sollte darüber hinaus im Rahmen der Klassenfahrt die ihm gesetzten Bildungsziele erfüllen. Egal, ob es sich um einen Kleinbus für 10 Personen oder um einen großen Reisebus für 30 Personen handelt - es lohnt sich, ein paar grundlegende Regeln für Transportdienste wie Reisebusvermietung zu kennen.

Bestimmen Sie Ihre Route und mieten Sie einen Bus für Ihre Reise

Planen Sie Ihre Route, informieren Sie sich über die Preise und mieten Sie einen Bus oder Kleinbus mit Fahrer für Ihre Reise

In der Vielzahl der organisatorischen Aufgaben, die mit der Planung einer Reise, der Buchung von Hotels, Museen verbunden sind, ist die Anmietung eines Busses eine zusätzliche Belastung.

Bus für Schulausflug mieten

Die Anmietung eines Busses für eine Reise ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen sich nicht nur um Ihre eigenen Bedürfnisse kümmern, sondern auch um die Bedürfnisse und Anforderungen der Kinder, der Eltern und der Schule.

Schulausflüge werden in verschiedene Richtungen organisiert, z. B. man kann einen Bus für eine Schulausflug ans Meer mieten, aber auch im Gebirge, zu einem Spiel oder einer Sportveranstaltung, ins Theater, Museum, Schwimmbad und in Hunderte von anderen Richtungen.

Eltern

Die Eltern sind die Gruppe, die den Organisatoren am gewissenhaftesten auf die Finger schaut. In jeder Klasse sind die Eltern um die Sicherheit ihrer Kinder besorgt. Daher ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte der Fahrt zu berücksichtigen:

  • Sicherheitsgurte für Kinder
  • Kindersitze
  • Busausstattung mit ABS und ASR
  • Verwendung eines "Kinderwarnschildes"

Darüber hinaus möchten alle Eltern sicherstellen, dass die individuellen Bedürfnisse ihres Kindes in Bezug auf Reisekrankheit, Behinderung oder häufigen Toilettengang erfüllt werden.

Günstig Reisebus für Schüler mieten

Schülerinnen und Schüler

Die Schüler sind die wichtigste Gruppe, denn es sind ihre Bedürfnisse, die der gemietete Bus erfüllen soll. Der Zweck einer Reise ist es, den Schülern Wissen und Erfahrungen zu vermitteln. Eine Busreise muss nicht nur ein Weg sein, um an ein Ziel zu gelangen, sondern auch ein Raum, in dem unterrichtet wird. Daher sollte die Möglichkeit in Betracht gezogen werden, den Schülern während der Fahrt Wissen zu vermitteln. Es gibt einige Dinge, die besonders nützlich sein können:

  • ein Mikrofon für der Lehrer oder Reiseführer
  • ein Fernsehgerät, auf dem ein Film gezeigt werden kann
  • an den Sitzen befestigte Tablets

Eine Klassenfahrt für die Schüler ist ein gesellschaftliches Ereignis, bei dem sie sich wohl fühlen und während der langen Fahrt Fotos von ihrer Reise zeigen, Musik hören oder spielen können. Außerdem möchten die Schüler sich wohl fühlen, wenn sie im Bus auf die Toilette gehen oder an einer Tankstelle anhalten können, um Snacks zu kaufen. Deshalb sollten wir es auch berücksichtigen:

  • Internetzugang (WLAN)
  • USB-Stecker oder Ladegeräte
  • Zugang zu Toiletten im Bus

Schule

Wenn wir eine Reise mit Unterstützung einer Schule organisieren, ist es notwendig, die Rechnungen zu behalten. Vergessen Sie nicht, alle Ausgaben auf der Rechnung anzugeben, sonst müssen Sie sie aus eigener Tasche bezahlen. Solche Kosten können beispielsweise entstehen, wenn sich der Plan oder die Route einer Reise ändert und wir für zusätzliche Parkplätze oder eine Mautstraße bezahlen müssen.

Wie wählt man einen Bus für eine Klassenfahrt aus und mietet ihn, ohne in Papierkram zu ertrinken?

Einige Schulen verlangen von den Lehrern, dass sie mindestens drei Anfragen stellen, um das günstigste Busunternehmen zu finden. Leider bedeutet das Billigste nicht immer das Beste, sodass wir unsere Entscheidung rechtfertigen müssen. Jeder möchte günstige Busreisen mieten, aber ein gemieteter Bus sollte auch sicher sein.

Entscheidungen vor der Bestellung eines Busses

Busvermietung mit Fahrer für Klassenfahrten

Die grundlegenden Entscheidungen, die wir vor der Buchung eines Busses treffen müssen:

Toilette im Bus und Stopps an Tankstellen

Toilette ist besonders wichtig für lange Reisen, kann aber auch bei Kindern ab einem bestimmten Alter von Bedeutung sein.

Vorteile:

  • Bequemlichkeit und Komfort
  • Möglichkeit, ohne Anhalten zu fahren
  • Sicherheit im Falle von Inkontinenzproblemen
  • Möglichkeit, die Auswirkungen der Reisekrankheit schnell zu beseitigen

Nachteile:

  • Mehrkosten
  • Möglichkeit, einen Toilettenstopp mit einem Rundgang oder einer Mahlzeit zu verbinden
  • Möglichkeit, ohne Anhalten zu fahren
  • Sicherheit im Falle von Inkontinenzproblemen
  • Möglichkeit, die Auswirkungen der Reisekrankheit schnell zu beseitigen
Nachteile:
  • Mehrkosten
  • Möglichkeit, einen Toilettenstopp mit einem Rundgang oder einer Mahlzeit zu verbinden

Mikrofon, TV, Tablets

Moderne technologische Lösungen in der Bildung. Sind sie immer notwendig?

Vorteil:

  • die Möglichkeit, während der Reise Unterricht und Spiele durchzuführen

Nachteil:

  • Mehrkosten

WLAN, USB-Ladegeräte

Internetzugang. Ist es nur für Studenten?

Vorteile:

  • Zugang zum Internet
  • Zugang zu Elektrizität, besonders wichtig, wenn wir auf Reisen arbeiten wollen
  • Möglichkeit, den Unterricht mit Hilfe von Internet-Ressourcen durchzuführen

Nachteile:

  • die Schüler können die gesamte Fahrt über ihr Handy benutzen und den Reiseführer nicht zuhören
  • Mehrkosten
li WLAN im Bus

Bus-Mietvertrag

Die Beförderer zögern oft, einen Vertrag zu unterzeichnen, bevor die Dienstleistung erbracht ist, in der Hoffnung, dass der Auftraggeber mit einer Rechnung zufrieden ist. Ein Vertrag gibt uns jedoch Sicherheit für den Fall, dass der Beförderer die versprochenen Elemente der Dienstleistung nicht liefert.

Vorteile:

  • Garantie der Vertragserfüllung
  • die Möglichkeit, die Dienstleistung im Falle ihrer Verletzung zu reklamieren
  • größere Motivation für den Spediteur, seinen vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen

Versicherung

Die Eltern oder die Schule können eine zusätzliche Reiseversicherung verlangen.

Vorteil:

  • zusätzliche Sicherheit im Falle eines Unfalls

Nachteile:

  • Mehrkosten
  • Sie müssen dem Versicherer eine Liste der Teilnehmer und ihrer persönlichen Daten vorlegen.

Wahl des Transportunternehmens

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bus zu mieten:

  • Traditionell per Telefon
  • Modern über Busbus

Wenn Sie mehr erfahren möchten, wie Sie einen Bus günstig mieten können, lesen Sie weiter.

Busvermietung per Email

Busvermietung per Telefon oder E-Mail

Wenn wir per Telefon oder E-Mail einen Reisebus mieten möchten, müssen wir genau wissen, welchen Service wir wünschen und wie viel die Anmietung eines Busses für Klassenfahrten kosten kann. Um einen Kostenvoranschlag erstellen zu können, muss der Busunternehmer die Einzelheiten unserer Bestellung kennen, wie z. B. die genaue Reiseroute mit Abfahrtszeiten, die Anzahl der Personen, die Art der Reise, die gewünschte Ausrüstung an Bord usw.

Das Transportunternehmen muss prüfen, ob an diesem Tag Fahrzeuge zur Verfügung stehen, und ein Angebot erstellen. Wir sollten Informationen über die geplante Reise vorbereiten, z. B. wer für das Parken und die Autobahnen zahlt, wer den Fahrer für die Unterkunft und eventuelle Mahlzeiten bezahlt.

Um das beste Angebot zu erhalten, muss dieser Vorgang mindestens mehrmals wiederholt werden, wobei die von den Beförderungsunternehmen angebotenen Bedingungen und der Preis zusammen mit den zusätzlichen Kosten sorgfältig notiert werden müssen. Sobald wir alle Angebote haben, können wir uns für den Anbieter unserer Wahl entscheiden. Es gehört zum guten Ton, andere Beförderer zu kontaktieren und die Anfrage zu stornieren.

Abschluss eines Vertrags

Wenn Sie daran interessiert sind, einen Vertrag mit dem Transportunternehmen zu unterzeichnen, der alle Ihre Reisebedürfnisse umfasst, sollten Sie es im Voraus informieren. So hat er Zeit, den Vertrag vorzubereiten (vergessen Sie nicht, ihm unsere Rechnungsdaten zu schicken), und wir können ihn überprüfen. Wir müssen dann Scans des von beiden Parteien unterzeichneten Vertrags schicken.

Vorschusszahlung

Das Transportunternehmen wird höchstwahrscheinlich eine Vorauszahlung verlangen, so dass wir eine Kontonummer von ihm erhalten und den vereinbarten Betrag bis zu einem bestimmten Datum überweisen müssen.

Versicherung

Wenn wir die Nutzer der Tour versichern wollen, müssen wir zusätzlich einen externen Versicherer kontaktieren und ihm alle Informationen über die Tour und die Teilnehmer übermitteln.

Minibus über Busbus mieten

Busbus wird Sie durch den Buchungsprozess leiten, damit Sie nichts Wichtiges bei Ihrer Bestellung vergessen.

Die Anmietung eines Busses oder Reisebusses mit Fahrer läuft wie folgt ab:

  • Bestellen Sie einen Reisebus für eine Klassenfahrt über das Busbus-Formular.
  • Geben Sie die Route sowie das Datum und die Uhrzeit der Abfahrt ein.
  • Geben Sie an, ob Sie die Kosten für das Parken, die Autobahnen sowie für die Unterkunft und Verpflegung des Fahrers übernehmen.
  • Lassen Sie Ihre Reise von Profis durchführen und holen Sie sich in weniger als einer Minute einen Kostenvoranschlag für Ihre Reise!
  • Mieten Sie einen Bus für Klassenfahrten.

Die Organisation von Schulausflügen ist entgegen dem Anschein eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe. Der Erzieher ist für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Kinder verantwortlich, aber auch dafür, die Zeit interessant und pädagogisch sinnvoll zu gestalten.

Dabei ist es äußerst wichtig, die Reise sowohl von der Transportseite als auch von der administrativ-organisatorischen Seite her zu organisieren und abzusichern. Deshalb hoffen wir, dass unser Leitfaden Ihnen hilft, Busse für Klassenfahrten effizient, sicher und effektiv zu bestellen. Wir hoffen, dass Sie bereits wissen, wie Sie einen Bus für eine Klassenfahrt mieten und auswählen können.

Bestimmen Sie Ihre Route und mieten Sie einen Bus für Ihre Reise

Planen Sie Ihre Route, informieren Sie sich über die Preise und mieten Sie einen Bus oder Kleinbus mit Fahrer für Ihre Reise